Semplificare è fondamentale per la tua attività

Semplificare è fondamentale per la tua attività

Semplificare è fondamentale per la tua attività 1024 637 Nicola Lapenta
Tempo di lettura medio: 3 minuti

Molto è stato scritto negli ultimi anni sul tema della semplicità.  Rendere semplice una attività per altri implica che prima di tutto sia semplice per le figure professionali che concepiscono un’idea o qualcosa da condividere. Semplificare significa rendere una attività alla portata dell’utilizzatore finale.

Semplificare significa soprattutto ottimizzare e risparmiare sulla gestione delle tue attività.

Nelle attività di Marketing Digitale che seguo da alcuni anni questa tendenza è confermata, sempre più spesso la semplicità è fortemente richiesta dai clienti. Questo risultato si può ottenere dopo una analisi accurata anche con tools e piattaforme gratuite. Un esempio nelle gestione di attività social è il servizio gratuito IFTTT acronimo di  If This Then That (ovvero se questo accade allora fai accadere quello) che permette la creazione di semplici catene di condizioni, chiamate applet. 

Una applet viene attivata da altri servizi quali Gmail, Facebook, Instagram o Pinterest e può ad esempio inviare un messaggio e-mail quando l’utente utilizza un hashtag in un tweet oppure può inviare una copia di una foto di Facebook ad un archivio quando l’utente viene taggato in essa.  Oggi, i servizi di IFTTT sono ampiamente usati e condivisi dai suoi utenti, se esistono per diversi device sia per iOS che per Android.

I termini usati da IFTTT sono:

  • Services (Servizi). Sono i “blocchi di costruzione di base di IFTTT”.[Descrivono una serie di dati per uno specifico servizio web, come YouTube o eBay. Possono anche riguardare azioni controllate da APIs come gli SMS. Possono anche rappresentare informazioni meteorologiche o di titoli azionari. Ciascun Service ha propri trigger e action.
  • Triggers (Inneschi). Corrispondono alla parte “this” di un recipe. Sono gli elementi che avviano una azione. Per esempio, da un feed RSS possono ricevere notifiche basate su una parola o una frase specifica.
  • Actions (Azioni). Corrispondono alla parte “that” di un recipe. Sono il risultato di quanto avviato dei trigger.
  • Applets. Sono l’insieme formato da trigger e action. Per esempio, il like di una foto in Instagram (trigger) caricherà la foto sull’account Dropbox (action).
  • Ingredients (Ingredienti). Sono singoli dati resi disponibili da un trigger. Per esempio, il trigger relativo alle email può restituire l’oggetto, il corpo e la data di ricezione del messaggio, l’allegato e l’indirizzo del mittente.

Esempi di utilizzo:

  • IFTTT può automatizzare processi legati ad applicazioni web, per esempio pubblicando uno stesso contenuto su diversi social network.
  • Chi opera nel settore del marketing può usare IFTTT per registrare in tempo reale le menzioni a una o più aziende grazie ai feed RSS.
  • Ricevere previsioni meteo personalizzate da Weather Underground e alert.

Due possibili alternative a IFTTT sono Zapier e Yubnub.

La foto mostra il ciclo della semplicità

Anche nella mia esperienza nella gestione di  progetti complessi in grosse società mi ha portato a enfatizzare il concetto della semplicità in tutte le fasi: dalla più elementare a quella più critica (mi riferisco in particolare agli ambienti di esercizio di grossi sistemi), dalla pianificazione alla realizzazione.

Semplificare o togliere le complicazioni e le difficoltà di una attività richiede molte più competenze di quanto possa apparire ad una prima analisi, è un elemento di esperienza fondamentale, che tutte le attività tecniche oggi hanno bisogno.

Semplice non è facile.

Come puoi vedere dall’analisi su Google Trends degli ultimi 5 anni in Italia l’aggettivo “Semplice” è stato cercato quasi esattamente allo stesso modo di “Facile”.

I due concetti in realtà sono molto diversi: una cosa semplice non è detto che sia anche facile. Una cosa semplice è oggettivamente elementare, una facile è tale solo in funzione di chi la svolge.

Progettare un’esperienza semplice non è affatto scontato, richiede non solo la disponibilità a mettere in discussione il processo abituale ma anche a individuarne uno diverso.

Per fare questo sono indispensabili competenze specifiche per gestire tutte le alternative possibili. Per definire il dettaglio di una soluzione o una strategia davvero semplice ed efficace occorre analisi e molto impegno. Significa anche aprirsi alla comprensione altrui superando l’idea che tutti i clienti siano uguali.

Questa non è una moda temporanea, è davvero un’esigenza che in futuro sarà sempre più importante per differenziarsi. Anche per questo motivo investo il mio  tempo ad approfondire questi aspetti nelle attività che svolgo.

E’ per questo motivo che mi definisco semplificatore digitale. 

E’ molto importante per me che questa filosofia sia immediatamente identificabile quando mi presento a nuove persone che non conoscono il mio percorso.

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